当社は、不動産ビジネスを営む企業の社会的責任として、信頼を第一と考え、取得した個人情報、 および個人番号をその内容に含む特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な 保護の重要性を認識し、次の考え方・方針のもとで個人情報・特定個人情報等を適正かつ厳格にお取り扱いいたします。

当社の個人情報保護方針について

1. 個人情報保護に関する法令等の遵守について

   当社は、個人情報・特定個人情報等のお取り扱いについて、個人情報の保護に関する法令をはじめ、その他の規範やルールを遵守いたします。

2. 個人情報の適正な取得について

   当社は、業務上必要な範囲において、お客さまの個人情報・特定個人情報等を適正かつ適法な手段により取得いたします。

3. 個人情報の利用目的について

   1. 当社は、個人情報・特定個人情報等の利用にあたっては、その利用目的を特定し、当社のホームページ（後掲「個人情報の取扱いについて」）において公表いたします。
   2. 当社は、ご本人の同意を得ている場合および法令に基づく場合を除いて、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報をお取り扱いいたしません。また、特定個人情報等については、法令で定められた範囲を超えてお取り扱いいたしません。
   3. 当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。

4. 機微（センシティブ）情報の取扱いについて

   当社は、個人情報における機微（センシティブ）情報(※)については、法令等に基づく場合や、業務運営上必要な範囲においてご本人の同意を得た場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。
   (※) 機微（センシティブ）情報とは、以下の情報を指します。

   • 人種、信条、社会的身分、門地、本籍地
   • 病歴、保健医療および性生活
   • 犯罪の経歴、犯罪により被害を被った事実
   • 労働組合への加盟
   • その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要する個人情報

5. 安全管理措置について

   当社は、お客さまの個人情報・特定個人情報等について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 第三者への提供について

   当社は、あらかじめ本人の同意をいただいた場合、あるいは以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。また、法令に定める場合を除き、お客さまの特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

   • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
   • 法令に基づき提供を求められた場合
   • 生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7. 個人情報保護態勢の継続的改善について

   当社は、お客さまの個人情報・特定個人情報等が上記の考え方・方針に基づき適正に取り扱われるよう、従業者への教育・監督を徹底するとともに、上記の考え方・方針を継続的に見直し、改善に務めてまいります。

8. 開示請求等の手続きについて

   当社は、法令で定める開示請求等手続きに関して、適切かつ迅速に対応いたします。

9. お問い合わせについて

   当社の個人情報・特定個人情報等の取り扱いに関するご意見・ご要望につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の適正な取得

   当社は、お客さまの個人情報・特定個人情報等を適正かつ適法な手段により取得いたします。

2. 個人情報の利用目的および利用範囲

   当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）や、その他の関係法令に基づき、お客さまの個人情報（保有個人データ）を以下の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします｡

   1. 不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結することおよび契約に基づく役務を提供すること
   2. 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
   3. 1，2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方および売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託業者またはお客さまの同意を得た第三者に対して提供することなお、契約の相手方探索のために指定流通業者機構に対して物件情報を提供する場合および指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用いたします。
      1. 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。
      2. 指定流通機構は、物件情報および成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用いたします。

3. 安全管理措置に関する公表事項

   当社が、個人情報保護法第23号の規定により、個人データの安全管理のために講じた措置の内容は以下のとおりです。

   1. 基本方針の策定個人データの適正な取り扱いのため、関係法令等の遵守やお客さまからのお問い合わせの窓口等について定めた「個人情報保護方針」を策定し、ホームページに掲載しています。
   2. 個人データの取り扱いに係る規律の整備個人データの取得・入力・利用・保存・提供・削除・破棄等の段階ごとに取り扱い方法、責任者等について個人データの取扱規定を策定しています。
   3. 組織的安全管理措置個人データを含む情報の管理体制および所管を明確に定め、個人情報管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者による個人データの取り扱いについて、関係法令や取扱規定への違反や個人データの漏えい等の事実またはその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   4. 人的安全管理措置個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定めるとともに、個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に対し徹底しています。
   5. 物理的安全管理措置個人データを取り扱う機器、記憶媒体および書類等の盗難、紛失を防止し、厳正に管理するための措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧や取り扱いを防止する措置を実施しています。
   6. 技術的安全管理措置アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、システムを外部からの不正アクアセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4. 個人情報の開示、訂正等

   当社は、ご本人に関する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合は、関係法令に基づき適切に対応いたします。

5. 個人情報に関してのお問い合わせ先

   個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会、苦情等は下記連絡先にお申し出ください。
   〒260-0015　千葉市中央区富士見1丁目10番12号
   株式会社 富士見地所 代表取締役 大島 浩司
   ＴＥＬ　０４３－２２２－７８００
   株式会社 富士見地所